Politica de confidențialitate

1. Cine suntem

Planova este dezvoltată și operată de Paul Alexandru Lupu, persoană fizică, România. Planova nu are, la data de mai sus, un SRL înregistrat; până atunci, operatorul datelor tale este persoana fizică de mai sus. Ne poți scrie oricând la alex@planova.ro.

2. Ce date colectăm

Depinde de unde interacționezi cu Planova.

Pe site-ul planova.ro, formularul „Calendarul normei”

Dacă te înscrii ca să primești calendarul, reținem: numele, unde lucrezi, adresa de e-mail, pagina de pe care te-ai înscris și momentul în care ți-ai dat acordul. Datele merg la Brevo, furnizorul nostru de e-mail din Uniunea Europeană, printr-un formular cu confirmare dublă (primești un e-mail de confirmare, pe care trebuie să-l aprobi). Le păstrăm până te dezabonezi sau ceri ștergerea.

În aplicația Planova (web app.planova.ro și aplicația de telefon, Android și iPhone)

Dacă firma ta folosește Planova pentru planificarea turelor, aplicația reține:

• datele contului: nume de utilizator, adresă de e-mail, parola, stocată doar ca hash, niciodată în clar
• numele și prenumele tău
• firma (organizația) și postul sau funcția pe care le ai
• turele tale planificate
• preferințele și cererile tale de tură, inclusiv concediile
• cererile de schimb de tură
• orele lucrate, adică pontajul
• notificările din aplicație
• jurnale tehnice de securitate și acces: cine s-a autentificat, când și de unde

Aplicația de telefon nu păstrează un istoric al acestor date pe telefon. Local rămân doar sesiunea ta de logare și numele ultimei firme cu care ai folosit Planova.

3. Cine decide ce date intră în aplicație

Pentru datele din aplicație, angajatorul tău, adică firma, spitalul sau secția care folosește Planova, decide ce date introduce despre angajați și în ce scop. Planova le prelucrează în numele angajatorului, ca instrument tehnic. Pentru tot ce ține de datele tale de muncă, cum sunt turele sau pontajul, te poți adresa fie nouă, fie direct angajatorului tău.

4. Unde stau datele

Aplicația și baza ei de date rulează pe un server Hetzner, în Nürnberg, Germania, deci în Uniunea Europeană. Datele din formularul de pe site stau la Brevo, tot în Uniunea Europeană.

5. Cu cine împărtășim datele

Cu nimeni altcineva. Nu folosim publicitate, nu folosim niciun instrument de analiză de la terți, de exemplu Google Analytics, și nu vindem datele tale nimănui.

Pe prima pagină există un videoclip de prezentare găzduit pe YouTube, care aparține Google. Până nu apeși pe el, pagina nu se conectează la YouTube. După ce apeși, videoclipul se încarcă de pe youtube-nocookie.com și se aplică politica de confidențialitate Google. La fel, linkul către aplicația de telefon duce pe YouTube.

6. Cât timp le păstrăm

Datele din formularul de pe site rămân la Brevo până te dezabonezi sau ceri ștergerea. Datele contului tău din aplicație rămân cât timp contul e activ. Jurnalele de securitate și audit din aplicație se păstrează pentru siguranța sistemului; la ștergerea contului, numele, adresa IP și dispozitivul tău sunt scoase din ele. Separat, serverul ține jurnale de funcționare: cererile primite, cu adresa IP, și numele de utilizator scris la o încercare de logare eșuată. Acestea se șterg automat după cel mult 30 de zile. Ce se întâmplă când vrei să pleci este descris pe pagina Cum îți ștergi contul.

7. Drepturile tale

Ai dreptul să:

• afli ce date avem despre tine (acces)
• corectezi ce e greșit (rectificare)
• ceri ștergerea datelor (ștergere)
• ceri limitarea prelucrării (restricționare)
• primești datele tale într-un format transferabil (portabilitate)
• te opui prelucrării (opoziție)
• retragi oricând un acord dat (retragerea consimțământului), fără ca asta să afecteze ce s-a făcut înainte de retragere

Pentru datele din formularul de pe site, cel mai simplu e linkul de dezabonare din orice e-mail primit de la noi. Pentru orice altceva, scrie-ne la alex@planova.ro. Pentru datele tale de muncă din aplicație, cum sunt turele sau pontajul, te poți adresa și angajatorului tău.

Dacă ai o nemulțumire pe care n-am rezolvat-o, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, dataprotection.ro.

8. Modificări ale acestei politici

Dacă schimbăm această politică în mod semnificativ, anunțăm cu cel puțin 30 de zile înainte, printr-un mesaj în aplicație sau pe site. Data din capul paginii arată ultima actualizare.